Location: Canada
Reporting to Superintendent Finance & Tax, the Accountant Finance & Tax is responsible for accounting and tax activities along with the associated accounting administration in support of the BU strategy and objectives. The incumbent is responsible for supporting the profit centres accounting teams in compliance with IFRS, GAAP, and tax reporting of the BU.
Key Responsibilities:
Management Reporting
* Administration of Copper ledgers in Ellipse and reporting in Hyperion Financial Management for Closed Sites, Malaysia, Proforma Entities both Canadian and US, and Fair Value entities.
* Coordinate deferred expense allocations from corporate group (pension and benefits)
* Consolidate and coordinate current FV summary and entries:
* Coordinate the monthly consolidation of Key Performance Indicators for the division.
* Manage Corporate Social Involvement monthly journal entry process and reporting. Ensure site Corporate Social Involvement classifications are correct and that Hyperion Financial Management balances agree to balances in Xstrata Sustainable Development Database.
* Coordinate the completion of Site Reporting Packs which include / present certain financial reports and accounting information as requested by Brisbane.
* Coordinate Annual Canadian Insurance reviews.
Tax Reporting & Planning
Compile HST/QST/PST data returns:
Compile data for tax department
Record Site journal entries and prepare reconciliation of clearing accounts.
Investigate reconciling items
Coordinate the completion of Site tax packs for the division as required by Corporate tax group.
Provide tax support to Sites as required in coordination with corporate tax group.
Business Planning
Coordination of Budgeting process with Closed Sites, and Malaysia.
Coordinate the preparation of monthly departmental General & Administration budgets, and coordinate the preparation of monthly General & Administration estimates for Toronto.
Planning & Projects
Adhoc requests as required.
Qualifications:
* Working towards an accounting designation (CMA, CGA, CA) along with a university degree in business combined with 2 to 5 years of relevant experience
* Demonstrated experience with MS Office products, particularly Excel
* Experience within the mining/minerals processing industries would be highly regarded
* Good knowledge of line-of-business applications such as Ellipse, Hyperion Enterprise and Reporting, as well as Word, PowerPoint, and Excel are considered assets
* Demonstrate high degree of initiative, organizational and communication skills
* Energetic, can meet deadlines, adapt well to change.
Responsabilités générales
Relevant du chef des Finances et de la Fiscalité, le comptable – Finances et Fiscalité sera responsable des activités comptables et fiscales ainsi que de l’administration comptable connexe, en appui à la stratégie et aux objectifs de l’unité commerciale. Le (la) titulaire sera responsable de soutenir les équipes comptables des centres de profit conformément aux normes internationales d’information financière et aux principes comptables généralement reconnus ainsi qu’aux rapports fiscaux de l’unité commerciale.
Responsabilités principales:
Rapports de gestion
* Administrer les grands livres de Xstrata Copper dans le système Ellipse ainsi que les rapports dans le système Hyperion Financial Management en ce qui a trait aux sites fermés, au bureau de la Malaisie, aux entités pro forma du Canada et des États-Unis et aux entités de juste valeur.
* Coordonner les allocations pour frais différées du groupe corporatif (retraite et avantages sociaux).
* Consolider et coordonner les écritures et les sommaires relativement aux entités de juste valeur.
* Coordonner la consolidation mensuelle des indicateurs clés de performance pour la division.
* Gérer le processus des écritures de journal et les rapports mensuels relatifs au programme d’engagement social de l’entreprise (CSI). S’assurer que les classifications du programme CSI sont appropriées et que les soldes du système Hyperion Financial Management concordent avec ceux de la base de données sur le développement durable de Xstrata.
* Coordonner l’achèvement des trousses de présentation des rapports et de l’information financière des sites pour la division.
* Coordonner les révisions d’assurances annuelles canadiennes.
Planification et rapports fiscaux
Compiler les données relatives aux rapports sur les taxes TVH, TVQ et TVP:
Compiler les données du service de la Fiscalité.
Inscrire les écritures de journal des sites et préparer le rapprochement des comptes provisoires.
Faire des recherches sur les éléments de rapprochement.
Coordonner l’achèvement des trousses d’information fiscale des sites pour la division tel que demandé par le groupe fiscal de l’entreprise.
Offrir, au besoin, un soutien aux sites en matière de fiscalité en collaboration avec le groupe fiscal de l’entreprise.
Planification des affaires
Coordonner le processus budgétaire avec les sites fermés et le bureau de la Malaisie.
Coordonner la préparation des budgets généraux et administratifs mensuels des services ainsi que la préparation des estimations générales et administratives mensuelles pour Toronto.
Planification et projets
Répondre aux demandes spéciales au besoin.
Qualification professionnelle:
* Obtention en cours d’un titre comptable (CMA, CGA, CA), d iplôme universitaire en administration des affaires et expérience pertinente de deux à cinq ans
* Expérience éprouvée des produits MS Office, en particulier Excel
* Expérience dans les industries minières et métallurgiques: un atout définitif
* Bonne connaissance des applications sectorielles comme Ellipse, Hyperion Enterprise et Hyperion Reporting, de même que Word, PowerPoint et Excel: un atout
* Sens aigu de l’initiative et aptitudes manifestes en matière d’organisation et de communication
* Énergique, capable de respecter les délais et de s’adapter facilement aux changements